Свой штат уборщиков или аутсорсинг клининга: считаем в 2026 году

Обычно решение «свои уборщики или подрядчик» принимают, сравнивая два числа: зарплату уборщицы и месячный счёт клининговой компании. Свой штат в таком сравнении почти всегда выигрывает, потому что половину расходов в него не включают. Ниже посчитана полная стоимость штатного уборщика в Москве в 2026 году. Отдельно перечислено, что обычно забывают, и разобрано, в каких случаях свой штат действительно дешевле.

Сколько стоит штатный уборщик в 2026 году

Нижняя граница: МРОТ плюс взносы

С 1 января 2026 года минимальная зарплата в Москве составляет 39 730 ₽ до вычета НДФЛ. В 2025 году было 32 916 ₽, рост — 20,7 %. Эту сумму установило московское трёхстороннее соглашение. Оно обязательно для работодателей, которые к нему присоединились; отказаться можно было в течение 30 дней после публикации.

Добавим страховые взносы по общему тарифу 30 %: 39 730 × 1,3 = 51 649 ₽ в месяц. Дешевле уборщик на полной ставке с официальным оформлением обойтись не может.

На рынке платят больше. По нашей выборке вакансий hh.ru в Москве на 01.11.2026 медиана для уборщика — 80 000 ₽ (54 вакансии с указанной зарплатой, часть сумм «на руки», часть до вычета налогов). Агрегатор «ГородРабот» показывает среднюю 67 145 ₽.

Пример: четыре уборщика по 60 000 ₽ на руки

Допущения те же, что в калькуляторе на нашем сайте: НДФЛ 13 %, взносы 30 %, резерв на отпуска и больничные 12 %.

Сотрудник получает на руки 60 000 ₽, а компании обходится ≈106 664 ₽, то есть почти в 1,8 раза дороже. В год четыре уборщика стоят около 5,1 млн ₽.

Если ваша компания относится к МСП и имеет право на пониженный тариф, взносы будут ниже. Учтите, что 425-ФЗ с 2026 года сузил круг льготников, поэтому тариф уточните у бухгалтера.

Что в этом расчёте ещё не учтено

• Замены. Резерв 12 % оплачивает отпуск и больничный самого сотрудника, но не того, кто в эти дни выйдет вместо него. Значит, понадобится сменщик или оплата переработок коллегам.
• Подбор и текучка. Дефицит персонала в клининге в 2024 году превышал 20 % (СРО АКФО). За тех же людей конкурируют маркетплейсы, пункты выдачи заказов, курьерские службы и склады. Вакансии, собеседования и обучение новичка оплачиваете вы.
• Кадровик, бухгалтер и руководитель АХО. Табели, графики, приёмка уборки, закупки. Калькулятор этих часов не считает, но платите за них тоже вы.
• Химия и техника. По оценке СРО АКФО, химия и расходники подорожали на 20–40 % за 2024–2025 годы. Западная техника только в 2023 году выросла в цене на 30 % и больше. Поломоечную машину, которая работает два часа в день на одном объекте, приходится покупать и чинить целиком.
• Медосмотры, спецодежда, охрана труда — отдельные статьи расходов и документов.
• Миграционные риски. Если в штате есть иностранцы:
• патент в Москве с 2026 года стоит 10 000 ₽ в месяц; платит его работник, но работодатели часто компенсируют, в вакансиях встречается «возврат за патент 10 000 ₽»;
• с 1 сентября 2026 года действуют новые формы уведомлений МВД, срок подачи — 3 рабочих дня;
• штраф юрлицу за незаконное привлечение иностранца — от 400 тыс. до 1 млн ₽ за каждого работника либо приостановка деятельности на 14–90 суток (ст. 18.15 КоАП).

Найти таких работников тоже сложнее: за январь–сентябрь 2026 года в Москве по патентам работали 437 655 человек, годом ранее — 504 738 (данные МВД).

Из чего состоит цена подрядчика

Аутсорсинг не обходится дешевле сам по себе. Подрядчик несёт те же расходы на зарплату, взносы и химию и добавляет к ним свои управленческие расходы и НДС. По данным СРО АКФО, зарплата с налогами занимает уже 76,2 % выручки клининговой компании (было 64,6 %), а чистая рентабельность операторов в 2025 году — около 2 %.

Экономия при аутсорсинге получается за счёт другого:

• замены — забота подрядчика: заболевший уборщик перестаёт быть вашей проблемой;
• одна поломоечная машина работает на нескольких объектах, и вы не покупаете её целиком;
• механизация сокращает число людей: на больших площадях машина делает работу нескольких человек;
• вместо зарплаты, кадров, закупок и техники — один договор и один счёт.

Про НДС. С 2026 года ставка — 22 %. Если ваша компания работает на ОСНО, НДС из счёта подрядчика вы принимаете к вычету. Если вы на УСН без НДС, эти 22 % становятся прямым расходом, и сравнивать свой штат нужно с ценой подрядчика с НДС.

Когда выгоднее свой штат

• Объект небольшой: один-два уборщика и простая влажная уборка без техники.
• Коллектив стабильный, и подменить заболевшего есть кому внутри компании.
• Нужен человек, который кроме уборки берёт мелкие хозяйственные задачи. Подрядчику такой размытый объём трудно прописать в договоре.
• У вас есть АХО, который готов вести графики, закупки и контроль.

СРО АКФО отмечает и обратное движение: часть собственников коммерческих объектов отказывается от клининговых компаний в пользу штатных уборщиков ради экономии. При небольшом объёме это может быть разумным решением.

Когда выгоднее аутсорсинг

• Объект работает в несколько смен или круглосуточно, и уборка не должна прерываться из-за одного больничного.
• Площади большие — склад, ТЦ, производство: поломоечная машина заменяет здесь несколько человек с мопами.
• Есть сезонные и разовые работы: генеральная уборка, мойка окон, уборка снега. Держать под них людей и технику круглый год невыгодно.
• Вы не хотите вести у себя кадровый документооборот и отвечать за миграционные документы.
• Нужен один договор, в котором записана ответственность за результат.

Как сравнить честно

1. Посчитайте свой штат в калькуляторе, подставив свою зарплату и численность.
2. Добавьте то, чего в калькуляторе нет: часы кадровика, бухгалтера и руководителя, а также замены.
3. Запросите у подрядчика смету с численностью по сменам и графиком, а не только цену за квадратный метр.
4. Сравнивайте цены с НДС или без, в зависимости от вашей системы налогообложения.

«Мультисервис» работает в Москве с 2013 года. Все наши сотрудники оформлены официально, проходят медосмотры и обучение. Сообщите площадь, тип объекта и график уборки — пришлём смету в течение рабочего дня, и вы сравните её со своим расчётом.

Источники

• МРОТ в Москве с 01.01.2026 — Московская федерация профсоюзов, 12.12.2025: https://mtuf.ru/news/economic-protection/minimalnaya-zarplata-v-stolitse-s-yanvarya-2026-goda-sostavit-39-730-rubley/
• Московский МРОТ — Контур.Экстерн: https://www.kontur-extern.ru/info/82711-moskovskiy_mrot_vyrastet
• Вакансии «уборщик», Москва — hh.ru (выборка 01.11.2026): https://hh.ru/search/vacancy?text=уборщик&area=1&only_with_salary=true&search_field=name
• Зарплаты уборщиков в Москве — ГородРабот: https://moskva.gorodrabot.ru/salaries/uborshchik
• Пример вакансии с компенсацией патента — hh.ru: https://hh.ru/vacancy/138924860
• «Российский рынок клининга 2026: 5 трендов» (дефицит персонала, рентабельность) — СРО АКФО, 21.07.2026: https://xn--80aumx.xn--p1ai/news/novosti-otrasli/rossiyskiy-rynok-klininga-2026-5-trendov-posle-rosta-oborota-na-16/
• «Почему дорожает клининг» (доля ФОТ, химия) — пресс-релиз СРО АКФО, retail.ru, 20.01.2026: https://www.retail.ru/rbc/pressreleases/pochemu-dorozhaet-klining/
• Отчёт СРО АКФО о рынке клининга за 2023 год (техника, возврат к штатным уборщикам): https://xn--80aumx.xn--p1ai/upload/%D0%9E%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%20%D0%BF%D0%BE%20%D1%80%D1%8B%D0%BD%D0%BA%D1%83%20%D0%BA%D0%BB%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D0%BD%D0%B3%D0%B0_%202023.pdf
• Налоговые изменения 2026 (НДС 22 %, взносы МСП) — ppt.ru, 28.11.2025: https://ppt.ru/news/idea/byudzhetnyy-paket-na-2026-2028-gody-i-nalogovye-izmeneniya
• Патент в Москве на 2026 год — Life, 11.11.2025: https://life.ru/p/1809037
• Работающие по патентам в Москве, январь–сентябрь 2026 — ТАСС через Mail.ru, 26.10.2026: https://news.mail.ru/society/72853829/
• Штрафы и уведомления МВД — Мойка78, 30.10.2026: https://moika78.ru/news/2026-10-30/1372956-rabota-migrantov-v-rossii-v-2026-godu-patent-ekzamen-po-russkomu-yazyku-zaprety-na-professii-i-shtrafy-dlya-rabotodatelej