Как проверить, что клининговый подрядчик «белый»
«Серые» клининговые компании на рынке не редкость, а скорее норма. По оценке Юрия Рябичева («Опора России»), к ним относится около 80 % компаний, а на «прозрачные» приходится 35–40 % оборота. «Серый» подрядчик обычно дешевле при выборе. Но если он не платит налоги или оформляет людей неофициально, последствия ложатся и на заказчика. Ниже — чек-лист, по которому подрядчика можно проверить до подписания договора.
Чем рискует заказчик
- Вычеты по НДС. Налоговая видит всю цепочку платежей через АСК НДС-2. Если подрядчик не заплатил НДС, налог могут доначислить по цепочке, а заказчику — отказать в вычете. ФНС прямо рекомендует заказчикам проверять налоговую нагрузку подрядчика до заключения договора.
- Нелегальные работники на вашем объекте. За незаконное привлечение иностранца юрлицу грозит штраф от 400 тыс. до 1 млн ₽ за каждого работника или приостановка деятельности на 14–90 суток (ст. 18.15 КоАП). Штрафуют того, кто привлёк работника. Но если работу подрядчика приостановят, без уборки останется ваш объект. Как ответственность распределена в вашем договоре, лучше уточнить у юриста.
- Срыв договора. Средняя чистая рентабельность клининговых операторов — около 2 % (СРО АКФО, 2025). Подрядчик, который выиграл закупку за счёт заниженной цены, начинает работать в минус при первом же росте МРОТ или налогов. Дальше он либо урезает уборку, либо уходит с объекта посреди года.
Чек-лист проверки
1. Налоговая нагрузка
ФНС опубликовала ориентиры совокупной налоговой нагрузки для клининга и технической эксплуатации зданий (письмо № СД-4-2/4985@ от 26.04.2024). Это доля всех уплаченных налогов и взносов в доходах компании.
| Подрядчик |
ОСНО |
УСН |
| МСП с доходом до 500 млн ₽ |
37 % |
17 % |
| Остальные |
41 % |
21 % |
Признаком риска ФНС считает отклонение от ориентира вниз более чем на 20 %. Для небольшой компании на ОСНО граница риска — 37 % × 0,8 ≈ 29,6 %, на УСН — 17 % × 0,8 = 13,6 %.
Выручку подрядчика можно посмотреть в его бухгалтерской отчётности в ГИР БО (bo.nalog.ru). Расчёт нагрузки попросите у самого подрядчика. Компания, которая платит налоги, сделает его без труда.
2. Инфоресурс фасилити-операторов
Это реестр подрядчиков, который ведут ФНС и РАДО. Подрядчику в нём присваивается индекс должной осмотрительности, то есть зона риска. В 2023 году в Инфоресурсе было 1 641 подрядчик: низкий риск (зелёная зона) — 17 %, средний — 8 %, высокий — 52 %, по 23 % данных не было.
Ориентиры зелёной зоны, на которые стоит смотреть:
- НДС к уплате — не меньше 14 % выручки;
- выплаты физлицам — не меньше 43,3 % выручки;
- страховые взносы — не меньше 13 % выручки (для МСП — 9,2 %);
- выручка на одного сотрудника — около 2 млн ₽ в год.
Последний показатель проверить проще всего. Разделите выручку из отчётности на численность сотрудников, которую называет подрядчик. Если на одного человека приходится сильно больше, скорее всего, часть людей работает неофициально.
Крупные сети, например «Спортмастер», М.Видео, Сбер и «Детский мир», проводят конкурсы с проверкой через Инфоресурс и включают в договоры налоговую оговорку (по данным отчёта СРО АКФО за 2023 год).
3. Членство в СРО АКФО
В реестре «белых» операторов СРО АКФО около 70 компаний. Членство в нём — сильный сигнал, но не обязательное условие: на рынке десятки тысяч клининговых компаний, и не все честные подрядчики состоят в СРО. Если подрядчика нет в реестре, проверьте его по пунктам 1, 2 и 4.
4. Документы, которые стоит запросить
- Выписку из ЕГРЮЛ: дату регистрации, адрес, руководителя, основной вид деятельности.
- Бухгалтерскую отчётность за два последних года (есть в ГИР БО).
- Справку об отсутствии долгов по налогам из ФНС.
- Среднесписочную численность — чтобы сопоставить её с объёмом работ, который подрядчик берёт на себя.
- Смету с разбивкой: численность по сменам, зарплата, взносы, химия, техника, управление.
- Штатную расстановку на ваш объект и график выходов.
- Порядок оформления персонала: трудовые договоры, для иностранцев — патенты и уведомления МВД. Документы с персональными данными запрашивайте в обезличенном виде или с согласия работников.
- Проект договора с налоговой оговоркой: подрядчик возмещает потери, если вычеты по НДС снимут из-за него.
5. Признаки «серой» схемы
- Цена ниже минимальной стоимости людей. Официально оформленный уборщик на полной ставке в Москве стоит не меньше 51 649 ₽ в месяц (МРОТ 39 730 ₽ плюс взносы 30 %). Если цена договора, разделённая на заявленную численность, получается меньше, деньги на налоги взять неоткуда.
- Подрядчик не называет численность и предлагает только цену за квадратный метр.
- Люди работают по графику как штатные, но массово оформлены по договорам ГПХ или как самозанятые.
- Длинная цепочка субподрядчиков, в которой непонятно, кто в итоге платит людям.
- Счёт без НДС от компании с выручкой больше 20 млн ₽ в год. С 2026 года компании на УСН с таким доходом платят НДС, и отсутствие налога в счёте — повод задать вопрос.
- Подрядчик не готов показать отчётность или считать налоговую нагрузку.
Сколько стоит «белый» подрядчик
Подрядчик, который платит все налоги, стоит дороже. По данным СРО АКФО, налоговая нагрузка «белого» клининга — от 18 до 40 % выручки, а у «серых» компаний — 3–4 %. В отчёте за 2023 год АКФО писала, что «белые» услуги в отдельных случаях стоят на 40–60 % дороже. Эта разница — плата за то, что у вас не снимут вычеты и не остановят уборку на объекте из-за проверки.
Все сотрудники «Мультисервиса» оформлены официально, проходят медосмотры и обучение. Пришлите площадь, тип объекта и график работы — пришлём смету в течение рабочего дня.
Источники
- Письмо ФНС № СД-4-2/4985@ от 26.04.2024 о фискальной нагрузке в клининге — buh.ru: https://buh.ru/news/fns-privela-pokazateli-sovokupnoy-fiskalnoy-nagruzki-dlya-otrasli-klininga-i-tekhnicheskoy-ekspluata.html
- Отчёт СРО АКФО о рынке клининга за 2023 год (Инфоресурс ФМ, бенчмарки, налоговая оговорка): https://xn--80aumx.xn--p1ai/upload/%D0%9E%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%20%D0%BF%D0%BE%20%D1%80%D1%8B%D0%BD%D0%BA%D1%83%20%D0%BA%D0%BB%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D0%BD%D0%B3%D0%B0_%202023.pdf
- «Российский рынок клининга 2026: 5 трендов» (рентабельность, реестр операторов) — СРО АКФО, 21.07.2026: https://xn--80aumx.xn--p1ai/news/novosti-otrasli/rossiyskiy-rynok-klininga-2026-5-trendov-posle-rosta-oborota-na-16/
- «Не всё чисто: динамика и проблемы российского рынка клининга» (доля «серых» компаний, налоговая нагрузка) — kammer-russland.ru, 21.08.2026: https://kammer-russland.ru/analitika/ne-vse-chisto-dinamika-i-problemy-rossiyskogo-rynka-klininga/
- Штрафы за незаконное привлечение иностранцев — Мойка78, 30.10.2026: https://moika78.ru/news/2026-10-30/1372956-rabota-migrantov-v-rossii-v-2026-godu-patent-ekzamen-po-russkomu-yazyku-zaprety-na-professii-i-shtrafy-dlya-rabotodatelej
- МРОТ в Москве с 01.01.2026 — Московская федерация профсоюзов, 12.12.2025: https://mtuf.ru/news/economic-protection/minimalnaya-zarplata-v-stolitse-s-yanvarya-2026-goda-sostavit-39-730-rubley/
- Порог НДС на УСН 20 млн ₽ — tks.ru, 04.07.2026: https://www.tks.ru/politics/2026/07/04/0004/putin-podpisal-zakon-o-sohranenii-poroga-dohodov-dlya-uplatyi-nds-na-urovne-20-mln-rublej/
- Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчётности (ГИР БО): https://bo.nalog.ru